Maison / Business / Trucs et astuces peu connus de Gmail

Trucs et astuces peu connus de Gmail

Suivre
( 0 Abonné(e)s )
X

Suivre

E-mail : *
image pour KC Jan / Newstrotteur.fr  Trucs et astuces peu connus de Gmail aHR0cHM6Ly93d3cuYnVzaW5lc3MuY29tL2ltYWdlcy9jb250ZW50LzVjZC85ZTU5ZTVhMjE1ZTVmMzc4YjQ1N2QvMC04MDAt

KC Jan / Newstrotteur.fr

Nommez une application utilisée par 1,5 milliard de personnes. Avez-vous immédiatement pensé à Gmail? Ou avez-vous l’une des applications de médias sociaux ou vidéo? Pour les utilisateurs professionnels, Gmail ressemble à la vieille machine à café fiable de la salle de pause ou à la Toyota Camry que vous conduisez au travail. Il est incroyablement fiable, dispose de fonctionnalités puissantes et fait exactement ce dont vous avez besoin chaque jour.

Cependant, pour ceux qui utilisent Gmail, il existe quelques fonctionnalités intelligentes que vous ne connaissez peut-être pas et qui pourraient améliorer votre productivité. Depuis que Google a récemment mis à jour l’application avec une nouvelle interface et de nouvelles fonctionnalités, voici huit conseils pour les professionnels.

Gmail a maintenant une barre latérale appelée Tâches dans laquelle vous pouvez conserver votre liste de tâches. C’est pratique car ces éléments ne sont qu’à un clic. Pour afficher le menu, cliquez sur la flèche en bas à droite pour afficher le panneau latéral.

En tant que conseil pro pour les utilisateurs expérimentés, vous pouvez faire glisser tout courrier électronique dans le panneau Tâches pour créer une nouvelle tâche, par exemple, afin de suivre un courrier électronique envoyé par un collègue vous demandant des informations sur un projet.

Trucs et astuces peu connus de Gmail 550 311

La nouvelle version de Gmail vous permet de survoler n’importe quel email. (Les utilisateurs avertis se rendront compte que certaines de ces fonctionnalités proviennent de la version obsolète de l’application Google Inbox.) Les utilisateurs expérimentés risquent de ne pas se rendre compte qu’une nouvelle fonctionnalité Snooze apparaît sur le côté droit de cette barre de survol. C’est fantastique, car cela vous aide à nettoyer rapidement votre boîte de réception et vous ne perdez pas de messages importants.

Cliquez sur l’icône Snooze, puis sélectionnez la période souhaitée avant l’envoi du courrier électronique. L’e-mail réapparaîtra dans votre boîte de réception à l’heure prévue.

Vous en avez jamais marre de voir un message popup sur votre bureau ou votre téléphone pour chaque email? Les utilisateurs chevronnés de Gmail trouveront un meilleur moyen. Sous Paramètres, Notifications de bureau, vous avez le choix de ne voir qu’une notification pour les messages considérés comme hautement prioritaires. (Astuce ici aussi: Gmail détermine si un e-mail est important en fonction de votre fréquence de communication, de votre fréquence de réponse et de quelques autres facteurs.) L’affichage des notifications relatives aux messages importants uniquement ouvre la boîte de réception.

Oui, vous pouvez envoyer un courrier électronique auto-destructeur. Le mode confidentiel signifie que vous pouvez définir une date d’expiration pour tout courrier électronique. Composez un nouveau message, puis cliquez sur l’icône située dans la rangée inférieure à droite (elle ressemble à un verrou avec une minuterie). Définissez la date d’expiration que vous souhaitez utiliser, par exemple une semaine. Vous pouvez également configurer l’e-mail pour exiger un code d’accès.

Trucs et astuces peu connus de Gmail 550 558

Si vous appuyez sur Shift avant de cliquer sur le bouton Composer, le nouvel e-mail apparaîtra dans une nouvelle fenêtre au lieu du nouveau message normal. L’avantage de cette astuce est que vous pouvez ensuite revenir à votre boîte de réception ou à d’autres onglets, mais la fenêtre de courrier électronique restera ouverte quoi qu’il en soit.

Une autre astuce consiste à masquer le panneau de gauche (celui avec votre boîte de réception et d’autres libellés). Google appelle l’icône "hamburger" – trois lignes juste à gauche du logo Gmail. Cliquez dessus pour réduire le panneau de gauche afin d’avoir plus d’espace pour la barre latérale des tâches et votre boîte de réception.

Il existe un moyen extrêmement utile d’ajouter un nouveau destinataire à un courrier électronique. Vous pouvez taper + puis le nom de la personne que vous souhaitez ajouter, puis sélectionner son nom dans la liste déroulante. Ceci ajoutera la personne en tant que CC dans le courrier électronique sans vous obliger à déplacer votre souris ou à effectuer une nouvelle recherche par courrier électronique.

Un dernier conseil de puissance pour ceux qui aiment travailler efficacement. Vous pouvez maintenant désactiver n’importe quel fil de messagerie en appuyant sur M sur le clavier. Cela signifie que lorsque vous recevez un nouveau message pour ce fil, il n’apparaîtra pas comme un nouveau message. Utilisez mute si vous ne vous souciez pas autant des messages supplémentaires sur un fil donné et que vous voulez l’ignorer. Désactiver le son dans le menu déroulant.

Source

A propos newstrotteur-fr

Découvrez également

Allégations d'inconduite sexuelle à l'encontre de Peter Todd, codeur de Bitcoin todd peter 1 e1563398968195 310x165

Allégations d'inconduite sexuelle à l'encontre de Peter Todd, codeur de Bitcoin

Suivre ( 0 Abonné(e)s ) X Suivre E-mail : * Suivre Ne plus suivre La …

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *