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Comment maintenir votre niveau de productivité élevé en tant que co-fondateur de start-up Internet et père de jumeaux

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J’ai toujours eu une saine obsession de la productivité. Depuis que j’ai obtenu mon diplôme, j’étais un entrepreneur en série démarrant des entreprises et avec chaque nouvelle entreprise, la quantité de travail augmentait. En 2001, à l’âge de 21 ans, j’ai créé ma première entreprise de services informatiques au Kazakhstan. En 2002, j’ai lancé une entreprise de télécommunications internationales en France, qui fournit des services d’appels interurbains à bas prix dans le monde entier. En 2015, j’ai construit une application de méditation et j’ai échoué (voici une histoire de comment j’ai dépensé 50k $ sur une application de méditation), la même année, je suis devenu père de jumeaux et ma vie a basculé. Avant la naissance des jumeaux, j’étais totalement libre de choisir mes heures de travail et de repos, je pouvais facilement trouver du temps pour des séances d’entraînement, des retraites de méditation et d’autres loisirs. Avec l’arrivée des jumeaux, ma flexibilité a radicalement changé.

Ce joli couple est toujours à la recherche de malice 🙂

Nous avons souvent du mal à rester productifs, même sans autres obligations, et les tâches familiales à prendre en charge en dehors du travail. Mais lorsque les enfants arrivent (en particulier deux à la fois :)), vous commencez vraiment à utiliser vos ressources d’efficacité pour entrer dans l’équation des 20% d’efforts de Pareto. Si vous ne connaissez pas le principe de Pareto, cela signifie que 80% du travail est effectué dans les 20% des cas. Eh bien, avec les enfants, vous ne disposez que de 20% de votre temps pour faire le travail à 100%!

En 2016, j’ai fondé une startup très réussie dans le domaine No-Code, qui s’appelle maintenant Zeroqode. (En savoir plus sur ZeroQode et comment nous avons démarré en 2 ans avec une équipe de 20 ans et plus.)

Avec l’expérience de la création de quelques entreprises derrière moi, et du fait que les enfants et les tâches ménagères soient gérées, j’ai appris quelque chose sur la productivité.

Je sais que de nombreux articles et conférences ont été publiés sur ce sujet, mais j’aimerais partager quelques éléments qui m’ont aidé à rester productif malgré un emploi du temps chargé, des voyages en famille sans fin et des distractions constantes à la maison. (Je ne quitte le bureau que quelques mois par an, le reste de mon temps, je préfère trouver des endroits inspirants à travers le monde et, bien sûr, j’y vais avec ma famille.)

Mes enfants adorent les voyages et n’hésitent pas à sauter de temps en temps dans une valise (ATTENTION: NE PERMETTEZ PAS À VOS ENFANTS D’AVOIR UNE VALISE SANS SUPERVISION)

Avertissement: mon approche ne peut pas (et ne devrait pas) plaire à tous. Soyez sélectif et n’hésitez pas à adopter uniquement les astuces qui pourraient vous convenir. Pour moi, si vous trouvez l’une des astuces intéressante et que l’appliquer à votre routine quotidienne vous aide à devenir plus productif, c’est déjà une bonne affaire!

REGLE ZERO INBOX

Je sais que ma boîte de réception ne contient pas toujours 0 e-mails, mais la plupart du temps, ce n’est pas plus de 2 ou 3 e-mails et quelques fois par semaine, j’ai la chance de voir cela.

Ma propre boîte e-mail. Oh, ça fait du bien! Client de messagerie – Spark.

(Psst… J’ai triché ici! Je suis allé de l’avant et j’ai répondu à quelques courriels persistants dans ma boîte de réception pour vous montrer cette capture d’écran – mais n’est-ce pas comment les gens trichent dans Instagram et Facebook ces jours-ci pour un bon instantané?)

Garder le nombre de boîtes de réception proche de zéro pour moi est important car cela supprime le fouillis et crée simplement un espace zen propre dans mon esprit par rapport au fait que votre boîte de réception regorge de courriers électroniques, même s’ils sont tous consultés et répondus (et pensant à ce qui se passerait si vous manquiez de répondre à l’un d’eux)

Vous pourriez dire: «Vous ne devez recevoir que quelques courriels par jour, sinon je ne sais pas comment cela est possible». Eh bien, j’ai compté 73 courriels reçus hier seulement.

Pour être honnête, la plupart des courriels ne nécessitent aucune action de ma part. Ils sont soit transactionnels avec confirmation, soit par des lettres d’information, mais certains ont besoin de mes réponses et de mes commentaires. Nous n’utilisons pas du tout les courriels pour la communication en équipe – toutes les discussions internes se font en slack. (Si vous utilisez encore des e-mails / skype / whatsapp / télégrammes pour vos communications professionnelles, vous devez passer immédiatement à Slack!)

Parlons maintenant des clients de messagerie – le mien est Spark for Mac. Je pense que c’est la meilleure application de messagerie et qu’il est facile de configurer des actions de balayage pour les emails. (Bonne nouvelle pour les amateurs d’Android – Spark pour Android vient de paraître!) Lorsque je survole le message et que je balaie le contenu de mon trackpad ou de la souris, l’email est archivé, je le balaie à gauche et il est supprimé. Quelques balayages tôt le matin nettoient la plupart des courriels que j’ai reçus pendant la nuit. Ensuite, je passe 15 à 30 minutes supplémentaires à répondre aux courriels restants ou à prendre les mesures qu’ils impliquent. Une fois que le fil de discussion est terminé, je l’archive. Les courriels restants sont en quelque sorte un ajout à ma liste de choses à faire. Parfois, j’aime prendre le temps de réfléchir à la réponse ou de prendre une décision associée au courrier électronique.

De plus, je me désabonne toujours des lettres d’information auxquelles je n’ai jamais souscrit ou des courriels que j’ai reçus après avoir souscrit à n’importe quel service. De toute façon, je ne le lirai pas, cela encombrerait ma boîte de réception et ralentirait ma productivité. J’ai désactivé toutes les notifications Facebook envoyées par courrier électronique et via une application (à l’exception des messages et commentaires directs), car Facebook est devenu de plus en plus agressif dans son agonie d’essayer de ramener leurs utilisateurs sur la plate-forme et de les maintenir engagés, ce qui est trop ennuyeux. distrayant.

Ma règle de boîte de réception zéro s’applique également à l’outil de gestion de projets Asana que nous (chez Zeroqode) utilisons pour gérer tous les projets et tâches liés au travail. Chaque fois qu’une tâche que vous suivez est mise à jour, elle apparaît dans la boîte de réception.

Ma boîte de réception Asana le matin

Vous voyez, je ne triche pas toujours et il y a encore des mises à jour en attente dont je dois me charger – elles continuent à arriver toute la journée, alors je ne fais que répondre quand je peux.

Maintenant que j’ai parcouru toutes les mises à jour, il a retrouvé son état d’origine.

Ma boîte de réception Asana après le nettoyage

À propos, Asana est un outil de gestion de projet extrêmement efficace pour organiser votre travail d’équipe afin que vous n’oubliiez jamais ce que vous et vos coéquipiers devez faire et quand. Il vous permet de voir une image plus grande et de zoomer sur les détails si nécessaire. Quand je commençais ZeroQode J’ai effectué des recherches sur de nombreux outils de gestion de projets, tels que Jira, Basecamp, Wryke, etc. Certains sont excellents, mais pour moi, aucun d’eux ne s’est approché d’Asana en termes de commodité et d’efficacité. Et il a un niveau gratuit que nous utilisons encore!

Libérez votre esprit des choses que vous devez vous rappeler

Au moment où il y a une information précieuse dont je dois me souvenir, je la note immédiatement par écrit. Cela me donne la tranquillité d’esprit. Je sais que tout est pris en charge et je n’ai pas besoin de me demander si je me suis souvenu de tout ou si quelque chose est peut-être sorti de mon esprit. La préoccupation constante et la vérification en interne de la liste des tâches à effectuer affecte votre efficacité. Il utilise vos ressources de RAM et vous empêche de vous concentrer. Lorsque j’écrirai les choses, je saurai recevoir une notification à ce sujet dès que nécessaire et avant cela, je ne devrais plus m’en inquiéter.

Si c’est quelque chose que je dois faire, je l’ajoute comme tâche dans l’application à faire Todoist (merci à mon partenaire Vlad pour le conseil). Je crois que c’est l’application la plus populaire à faire actuellement, elle coûte 29 dollars par an et en vaut la peine!

Ma liste de tâches dans l’application Todoist

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, ma liste de tâches d’aujourd’hui est terminée. C’est pourquoi j’écris cet article, même s’il s’agit d’une tâche de ma liste de tâches de demain. Et c’est en fait mon prochain conseil –gardez votre liste de choses à faire!

Vous assurer que votre liste de tâches soit courte et réaliste vous permet de terminer la plupart des tâches planifiées plus rapidement sans vous laisser vous-même ou les autres négliger. Une fois que toutes les tâches de la journée sont terminées, passez à celles de demain, si vous vous sentez assez enthousiaste bien sûr 🙂

S’il s’agit simplement d’informations telles que les détails d’un compte bancaire, les lieux, les notes de voyage ou tout autre élément, je les ajoute sous forme de note dans Evernote.

CHANGEZ VOTRE PC WINDOWS EN MAC

Je sais que je vais souvent être maudit pour celui-ci, mais honnêtement, j’étais un utilisateur Windows il y a un an (donc presque toute ma vie) et mon co-fondateur, Vlad, me disait que les ordinateurs portables Windows étaient lents et en panne. tout le temps (bonjour les écrans bleus!). Je me défendrais avec des arguments assez légitimes, mais à un moment donné, j’étais curieux de savoir si cela faciliterait vraiment mon travail. J’étais inquiet bien sûr de la compatibilité des applications que j’avais sur mon PC Windows, mais j’ai quand même décidé d’essayer. Et sais quoi? Je ne pense pas que je reviendrai jamais 🙂 (adieus écrans bleus!). Cela m’a rendu la vie tellement plus facile. Démarrer l’ordinateur portable, passer d’une application à une autre et simplement utiliser l’ordinateur est tellement plus rapide et plus simple. Les applications sont tellement plus belles et intuitives. Je sais que c’est une guerre sainte sans fin entre les amateurs de Windows et de Mac, mais vous ne saurez pas la différence tant que vous n’aurez pas essayé. Bien sûr, Mac est plus cher, mais vu le temps qu’il me permet de gagner et combien je l’apprécie, je pense que cela en vaut la peine.

GARDER UN ÉCRAN MINIMALISTIQUE

Parfois, je vois les ordinateurs des autres personnes et je me sens claustrophobe à cause du nombre d’onglets ou d’applications qu’ils ont ouverts en même temps. Comment pouvez-vous rester concentré et zen dans la myriade de choses qui se passent là-bas?

Sur mon dock, je ne conserve que les applications que j’utilise quotidiennement.

Mon Mac Dock en ce moment

Idem avec mon bureau (bien que je l’ouvre rarement sur mon Mac comparé à Windows).

Mon bureau minimal

S’il y a des sites Web que j’utilise beaucoup, il suffit simplement d’épingler l’onglet dans mon navigateur Chrome (désolé, pas pour Safari, ni pour Mozilla, il doit s’agir de Chrome).

Onglets épinglés dans mon navigateur Google Chrome

Les liens que j’utilise toujours beaucoup mais moins fréquemment vont dans la barre de favoris.

Favoris populaires dans mon navigateur Google Chrome

UTILISER DES RACCOURCIS

J’ai encore besoin d’apprendre à utiliser davantage de raccourcis, mais ils vous font vraiment gagner du temps par rapport au pointage et au clic. Débarrassez-vous de votre souris si vous ne l’avez pas déjà fait (je m’y suis toutefois accroché et je ne voulais pas l’abandonner pendant très longtemps :), votre trackpad (s’il est assez grand et s’il est sur Mac) servira le même but avec plus d’efficacité. Tout ce que vous avez à faire est d’investir un peu de temps dans l’apprentissage de son utilisation efficace.

TOUJOURS UTILISER UN ORDINATEUR AU LIEU D’UN TÉLÉPHONE MOBILE

Il faut plus de temps et d’efforts pour faire la même chose sur un téléphone mobile par rapport à un ordinateur. Naviguer sur Internet, répondre aux e-mails, à la messagerie WhatsApp ou à presque tout le reste est beaucoup plus facile et rapide sur un ordinateur. Donc, si vous n’avez toujours pas WhatsApp sur votre ordinateur, vous devriez l’obtenir maintenant et l’utiliser au lieu de votre téléphone pendant que vous y êtes. Vous pourriez être tenté de répondre à vos courriels ou à vos messages distants lorsque vous disposez de quelques minutes supplémentaires dans la file d’attente ou ailleurs, mais si ce n’est pas urgent, détendez-vous et reposez-vous, vous ferez ces choses beaucoup plus rapidement à votre retour. votre bureau à nouveau.

Si vous êtes tenté d’y répondre parce que votre téléphone bourdonne, consultez mon prochain conseil.

ÉTEIGNEZ VOS AVIS DE TÉLÉPHONE

Récemment, nous travaillions au rebranding et au lancement de notre plateforme éducative nouvellement acquise –Zeroqode Lab (en savoir plus sur comment nous avons acquis Zeroqode Lab dans notre article) et au milieu de celui-ci, tout à coup, j’ai été submergé par la quantité de travail que je devais parcourir. Comme je vis actuellement à Bali et que l’équipe est en Moldavie avec une différence de 6 heures, mes heures de travail sont rapidement passées de 8h30 à 23h00. Une des choses que j’ai faite a été de désactiver les e-mails et les notifications lâches sur mon téléphone. Ils sont toujours éteints bien que cela soit devenu plus facile.

Entraîner autant que vous le pouvez

Celui-ci est un fait connu de nos jours: les entraînements physiques augmentent la productivité, la créativité, le niveau de bonheur et offrent de nombreux autres avantages. Je ne pense pas avoir besoin d’expliquer les avantages de travailler plus. Faites-moi confiance, faites-le et vous verrez par vous-même.

FAITES DU YOGA ET MEDITEZ

Le yoga et la méditation ont une pléthore d’avantages sur votre santé, votre bien-être physique et émotionnel. La méditation est extrêmement importante pour clarifier votre vie personnelle ou professionnelle. Il existe de nombreuses applications avec des méditations guidées par la voix, l’un des plus populaires étant Headspace et Calm.

REGLEZ VOTRE CHARGE DE TRAVAIL

Si vous êtes constamment surmené et que vous vous retrouvez sur le point de faire face à une crise émotionnelle ou physique, aucune technique ni aucun conseil en matière de productivité ne vous aideront jamais. À un moment donné, vous allez simplement vous effondrer. Si vous vous rapportez à ce qui précède, voici certaines choses à faire de toute urgence. À chaque fois que je m’approche d’une surcharge, mes mécanismes de survie se déclenchent et rien n’est plus important pour moi dans un tel moment que de rétablir mon équilibre travail-vie personnelle. Voici comment je le fais:

  1. Je me demande si tout ce sur quoi je travaille est vraiment important et si certains d’entre eux peuvent être reportés.
  2. Si tout est prioritaire et doit être fait immédiatement, alors je trouve un moyen de déléguer une partie de mon travail à quelqu’un (félicitations à mes coéquipiers).
  3. Si tout le monde est occupé, j’engage un autre membre de l’équipe.
  4. Si vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher quelqu’un, remettez en question votre modèle commercial. Est-ce durable?

Une remarque que je devrais faire ici, la plupart du temps, je travaille plus de 40 heures par semaine parce que j’aime ce que je fais, mais lorsque je dois travailler plusieurs heures par jour même quand je ne me sens pas comme ça, je suis épuisée physiquement et émotionnellement. et j’ai l’impression de perdre ma liberté. C’est le moment où je passe en mode survie et fais ce que je viens de dire.

FAITES CE QUE VOUS AIMEZ OU CHANGEZ CE QUE VOUS FAITES

Celui-ci est très simple, si vous trouvez des explications pour lesquelles vous faites quelque chose que vous n’aimez pas, vous vous leurrez. Sortez dès que possible. NON. PLUS. DES EXCUSES. Soyez audacieux, faites-vous confiance et faites confiance à la vie que tout fonctionnera de la meilleure façon possible si seulement vous décidiez de faire ce que vous aimez.

SURPRENDRE LA PROCRASTINATION

Voyons les choses en face, tout le monde reporte certaines tâches et je suis coupable de cela aussi. Ne faisons pas grand-chose à ce sujet sauf s’il s’agit d’un problème chronique affectant la plupart de vos tâches et que vous ne pouvez tout simplement pas vous y attaquer (dans ce cas, je suggérerais des choses plus radicales, comme le jeûne pendant quelques semaines (lisez Paul Brag’s des livres sur les bienfaits du jeûne), des méditations actives ou des entraînements très intenses – tout cela stimulerait votre métabolisme et votre niveau d’énergie). Si vous remettez les choses à plus tard parce que vous n’aimez pas ce que vous faites, reportez-vous au paragraphe précédent.

Mais considérons une situation où ce n’est pas grave mais où il reste parfois des choses à faire, elles deviennent importantes et vous n’avez simplement pas envie de commencer à travailler dessus et de les remettre à plus tard le lendemain ou même la semaine prochaine.

Je suis tombé sur cette astuce il ya quelque temps, l’idée est simple mais ça marche! Si vous ne souhaitez pas travailler sur une tâche particulière, ne faites pas, mais ne faites rien d’autre, pas de télévision, pas de médias sociaux, pas de jeux, nada! Il suffit de rester assis à ne rien faire et de regarder la tâche qui ne vous tente pas. Il suffit de penser à la tâche et aux étapes nécessaires pour la mener à bien. Observez simplement la tâche. Faites-le aussi longtemps que nécessaire et je peux vous garantir à 100% (ok, fixons-le à 95%) à un moment donné, vous vous sentirez prêt à le réussir.

L’ÉNERGIE À CHARGE NÉGATIVE EST TOUJOURS DE L’ÉNERGIE – UTILISEZ-LA!

Je me souviens que quand les enfants étaient encore très petits, nous nous disputions beaucoup avec ma femme et je partais travailler très en colère, mais comment cette colère m’aidait-elle à me faire faire autant de merde en moins de temps (merci chérie, et Je t’aime même quand on se bat :)).

TUNE IN STATE OF FLOW

Vous connaissez probablement cet état lorsque vous vous perdez totalement dans ce que vous faites et que vous ne faites pas attention à rien autour de vous. C’est l’un des États les plus productifs. Essayez d’y entrer au moins quelques heures par jour. Faites attention pendant un certain temps à ce qui vous aide à entrer dans cet état et apprenez à le faire encore et encore en cas de besoin.

Si vous êtes très distrait au bureau, laissez-le pendant quelques heures et travaillez dans un café situé à proximité.

NAVIGATION DANS LES RÉSEAUX SOCIAUX

J’aime faire défiler mon flux Instagram environ une fois par jour. Je ne suis pas avec trop de gens, cela ne prend donc que quelques minutes.

Si je suis partant pour une navigation plus irréfléchie, je pourrais lire mon flux facebook (rappelez-vous que j’ai désactivé la plupart des notifications sur FB). Mais si vous utilisez Facebook, veillez à ne plus suivre toutes les personnes qui publient un contenu irritant / non pertinent / négatif – pourquoi leur permettre de gâcher vos états émotionnels? Je ne suggère pas de séparer les amis parce qu’il est pratique et facile de joindre une personne de votre liste de contacts en cas de besoin, mais le non-respect de cette lettre est inoffensif et constitue un moyen efficace de garder votre aliment propre. Ne suivez plus les gens que vous connaissez à peine. Si vous venez de rencontrer un gars dans l’avion et que vous êtes connecté à Facebook, pourquoi voudriez-vous savoir quel type de nourriture son chien mange, n’est-ce pas? Une autre bonne idée consiste à hiérarchiser le contenu afin que les publications les plus importantes pour vous apparaissent au-dessus de toutes les autres dans le flux (vous pouvez le faire en cliquant sur le profil d’un ami ou sur la page à laquelle vous êtes abonné). Si vous investissez une partie de votre temps à relire tous les messages et à ne plus les suivre ni à les hiérarchiser, votre temps passé sur Facebook sera beaucoup mieux dépensé 🙂

TRAVAILLEZ DANS DES LIEUX QUI VOUS INSPIRENT

Si vous êtes autorisé à travailler à distance, trouvez un restaurant ou un espace de travail collaboratif dans lequel vous creuser les intérieurs et où vous vous trouverez très confortable et surélevé. Vous pouvez également trouver un endroit dans la nature, au bord d’un lac, d’une rivière, d’une montagne ou d’un restaurant en bord de mer. En raison de nombreux voyages, mon préféré travaille dans les halls d’hôtel 5 étoiles. Ce n’est pas si cher de payer une tasse de thé ou de café, mais vous serez entouré d’une atmosphère luxueuse et relaxante (parfois même accompagnée de musique live :)).

Voici mes 16 conseils pour maintenir votre productivité à un niveau élevé lorsque votre entreprise se développe, que les tâches ne se terminent pas et que des gamins courent partout pour quémander de l’attention. Et bien que chaque astuce ne corresponde pas forcément à votre style de vie, j’espère que cet article prouvera que vous pouvez être productif et vous inciter à prendre des mesures pratiques pour mettre de l’ordre dans votre charge de travail.


Comment maintenir votre niveau de productivité élevé en tant que co-fondateur de start-up Internet et père de jumeaux a été publié à l’origine dans Hacker midi sur Medium, où les gens poursuivent la conversation en soulignant et en répondant à cette histoire.

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