Meilleur logiciel de surveillance des employés pour les petites entreprises

Après avoir mené des recherches et des analyses approfondies, nous vous recommandons SentryPC en tant que notre choix pour le meilleur logiciel de surveillance des employés pour les petites entreprises. Vous pouvez trouver notre méthodologie de sélection des meilleurs choix et une liste complète des fournisseurs de logiciels de surveillance du personnel sur notre site Web. meilleure page de choix.

Le coût d’un grand nombre des meilleurs logiciels de surveillance des employés dépasse souvent ce que les petites entreprises peuvent se permettre. Alors que beaucoup proposent des tarifs apparemment abordables d’environ 10 dollars par utilisateur et par mois, ils sont également soumis à des exigences utilisateur minimales élevées qui augmentent le coût total. Pour une petite entreprise comptant peu d’employés, il peut être difficile de trouver le bon produit.

Heureusement, SentryPC résout ce problème en éliminant le minimum d’utilisateurs et en fournissant des taux d’abonnement annuels que de nombreuses petites entreprises peuvent trouver gérables. Il convient également aux grandes entreprises, offrant des niveaux de tarification qui attirent les entreprises, grandes et petites. La facilité d’utilisation, les fonctionnalités puissantes et les prix abordables de SentryPC, sans minimum d’utilisateur, le distinguent de la concurrence, en particulier pour les petites entreprises.

SentryPC propose des plans tarifaires flexibles pour les entreprises de toutes tailles. Et la meilleure nouvelle pour les petites entreprises est la possibilité d’acheter une seule licence à un taux annuel fixe. Chaque licence supplémentaire est également considérablement réduite par rapport au tarif initial, ce qui en fait une solution évolutive qui ne réduira pas trop le budget d’une petite entreprise.

  • Plan de base: Une licence, jusqu’à 500 captures d’écran. 59,95 $ par année et 19,95 $ par année pour chaque licence supplémentaire.
  • Affaires 50: 50 licences, jusqu’à 500 captures d’écran. 995 $ par année et 19,90 $ par année pour chaque licence supplémentaire.
  • Affaires 100: 100 licences, jusqu’à 1000 captures d’écran. 1 595 $ par année et 15,95 $ par année pour chaque licence supplémentaire.
  • Business 250: 250 licences, jusqu’à 1000 captures d’écran. 2 995 $ par année et 11,98 $ par année pour chaque licence supplémentaire.
  • Business 500: 500 licences, jusqu’à 2 000 captures d’écran. 3 995 $ par an et 7,99 $ par an pour chaque licence supplémentaire.
  • Affaires 1 000: 1000 licences, jusqu’à 2000 captures d’écran. 4 995 $ par année et 4,99 $ par année pour chaque licence supplémentaire.

Note de l’éditeur: Vous recherchez des informations sur le logiciel de surveillance des employés? Utilisez le questionnaire ci-dessous et nos partenaires fournisseurs vous contacteront pour vous fournir les informations dont vous avez besoin.

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SentryPC offre une multitude d’outils et de fonctionnalités pour surveiller le comportement et l’activité des employés, tels que l’enregistrement de l’historique de navigation et des sessions de discussion en direct des employés, le suivi des fichiers, le cas échéant, ayant été transférés et la localisation physique des périphériques surveillés.

Il existe également des alertes en temps réel qui informent les administrateurs de tout comportement incorrect. Et même si l’administrateur désigné ne voit pas l’alerte tant qu’elle n’a pas été déclenchée, SentryPC documente minutieusement les captures d’écran pour une relecture aisée.

En savoir plus sur les outils de surveillance proposés par SentryPC:

  • Applications: L’onglet Applications indique les applications lancées par un utilisateur et à quelle heure. Vous pouvez également surveiller le logiciel fréquemment utilisé par l’utilisateur et déterminer s’il est lié au travail.
  • Chats: Cet outil permet aux administrateurs de visualiser toutes les discussions avec lesquelles l’utilisateur s’est engagé, ainsi que l’horodatage, l’expéditeur, les applications de messagerie utilisées et une transcription de la conversation.
  • Presse-papiers: Les presse-papiers permettent aux administrateurs de voir tout le matériel copié dans le presse-papier de Windows, ainsi qu’un horodatage.
  • Événements: Les événements révèlent un certain nombre d’actions de la part de l’utilisateur, notamment l’utilisation de l’imprimante, l’ouverture d’une nouvelle fenêtre dans un navigateur ou la navigation vers un site Web particulier. Il s’agit essentiellement d’un aperçu de la manière dont un utilisateur exploite un appareil.
  • Des dossiers: Cet outil affiche l’action de l’employé concernant tout fichier stocké sur son appareil ainsi qu’un horodatage correspondant. Par exemple, si un utilisateur supprime un fichier, les administrateurs peuvent voir quel fichier a été supprimé à quelle heure. De même, les fichiers copiés, imprimés, renommés ou nouvellement créés sont également enregistrés par SentryPC.
  • Frappes: Cet outil enregistre et affiche les frappes d’un utilisateur, en notant le programme, l’heure et une transcription de ce qui a été écrit. Par exemple, si un utilisateur écrit un numéro de téléphone dans un document Word, les administrateurs voient les frappes effectuées dans Microsoft Word à la date et à l’heure indiquées.
  • Emplacements (IP): L’outil de suivi IP suit les appareils de vos utilisateurs et enregistre leur latitude et leur longitude, identifiant automatiquement la ville dans laquelle ils se trouvent lors de leur utilisation. Comme tous les autres outils, chaque journal est horodaté.
  • Lecteurs portables: Cette fonctionnalité permet de savoir quand des lecteurs portables sont insérés dans un périphérique surveillé.
  • Travaux d’impression: Les travaux d’impression peuvent également être suivis et horodatés. Lorsqu’un utilisateur envoie un fichier à imprimer, SentryPC enregistre le chemin d’accès complet.
  • Captures d’écran: Les administrateurs peuvent accéder aux captures d’écran à partir de n’importe quel périphérique surveillé, stockant jusqu’à 500 captures d’écran dans les archives. Chaque capture d’écran est horodatée et triée par utilisateur et par périphérique.
  • Sessions: Cet outil indique l’activité de l’utilisateur et le temps d’inactivité de chaque session. Il décompose les sessions complètes entre les temps actifs et inactifs, vous montrant à quel point un utilisateur était engagé et chaque session est enregistrée avec un horodatage.
  • Sites Internet: Tous les sites Web visités par un utilisateur sur un appareil surveillé sont suivis par nom d’utilisateur et par appareil. Le logiciel calcule la durée des visites sur le site Web et enregistre la date et l’heure auxquelles il a été consulté.
  • Les fenêtres: L’outil de surveillance de l’activité de Windows affiche toutes les nouvelles fenêtres ouvertes par l’utilisateur. Il peut être trié par utilisateur, périphérique, horodatage et titre de la fenêtre.

SentryPC offre plusieurs fonctionnalités de création de rapports utiles, notamment une ventilation de toutes les alertes les plus fréquentes, ce qui permet aux administrateurs de consulter l’activité générale des utilisateurs ou des activités plus spécifiques, telles que les applications ou les outils de discussion les plus fréquemment utilisés. SentryPC fournit également des rapports sur l’état des appareils qui surveillent l’état de tous les appareils sous licence et synchronisés avec le logiciel. Et les rapports de SentryPC peuvent être personnalisés.

Les outils de gestion du temps permettent aux administrateurs de définir des heures de travail quotidiennes et hebdomadaires maximales, faisant de SentryPC une sauvegarde ou une sauvegarde des outils de gestion du temps et des présences afin d’empêcher les employés de faire des heures supplémentaires. Les administrateurs peuvent également définir une période d’alerte. Par exemple, ils peuvent créer une alerte automatique une demi-heure avant qu’un employé atteigne sa limite de temps. Chaque utilisateur peut être configuré différemment, ce qui est particulièrement utile lors de la gestion de budgets de pigistes et de travailleurs distants dans des fuseaux horaires différents.

SentryPC peut être utilisé secrètement ou à l’air libre. Si vous surveillez les employés sur les périphériques de l’entreprise, l’activation du mode furtif vous permet d’exécuter l’agent SentryPC en coulisse, afin que les utilisateurs ne sachent pas qu’ils sont surveillés. Toutefois, si vous autorisez les employés à apporter leur propre appareil ou travaillez fréquemment avec des pigistes, vous aurez probablement besoin de votre consentement pour surveiller vos employés à l’horloge. Le mode de confirmation indique explicitement aux utilisateurs qu’ils sont suivis pendant qu’il est activé et suit également leur heure. Dans ce mode, le programme cesse de surveiller l’activité sur le périphérique de l’utilisateur lorsque le logiciel est quitté. Le mode furtif, en revanche, fonctionne constamment à l’arrière-plan de l’appareil, surveillant toute activité à perpétuité.

SentryPC héberge une section de support intégrée avec documentation pour vous aider à installer le programme, à résoudre les problèmes ou à en apprendre davantage sur le fonctionnement du logiciel. Bien entendu, vous pouvez toujours contacter directement la société et le système de ticket en ligne est généralement la meilleure méthode pour contacter l’équipe de support de SentryPC. Toutefois, une réponse peut prendre un certain temps. Les problèmes simples et immédiats sont mieux résolus en consultant la documentation fournie avec le logiciel.

Pour un logiciel de surveillance des employés peu coûteux, SentryPC offre un niveau de fonctionnalité élevé. Sa principale limite, toutefois, est le support technique. Bien que la société fournisse une grande quantité de documentation et de guides pratiques, elle laisse en réalité aux utilisateurs le soin de déterminer eux-mêmes les détails du logiciel. Si un support technique est nécessaire, les clients doivent utiliser le système de ticket. Pour les problèmes urgents, les clients peuvent attendre un certain temps avant de recevoir une réponse.

Note de l’éditeur: Vous recherchez des informations sur le logiciel de surveillance des employés? Utilisez le questionnaire ci-dessous et nos partenaires fournisseurs vous contacteront pour vous fournir les informations dont vous avez besoin.

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