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Comment utiliser un service de prise de rendez-vous

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Phovoir / Newstrotteur.fr

  • Les services de prise de rendez-vous peuvent vous faire gagner un temps précieux en organisant automatiquement des réunions avec des clients potentiels.
  • Les coûts varient de 80 cents à 1,10 $ par minute ou par rendez-vous.
  • Recherchez une entreprise capable de vous aider à rédiger vos scripts et de personnaliser son service en fonction de ses besoins.

Il y a eu d’innombrables livres écrits sur comment démarrer une entreprise et comment empêcher cette entreprise de fermer ses portes au cours de la première année. Les experts métier, les gourous et les consultants ont également leurs propres conseils à l’intention des propriétaires d’entreprise. Vous y découvrirez les règles, les idéaux et les décisions que vous devez prendre quotidiennement avec des personnes de tous niveaux. Il n’est pas étonnant que les propriétaires d’entreprise soient stressés au maximum par tant de responsabilités à assumer.

Le véritable test pour tout propriétaire d’entreprise ou entrepreneur consiste à apprendre de A à Z tout ce que vous devez savoir pour ouvrir votre entreprise et la faire évoluer. Concentrons-nous sur la lettre A et parlons plus particulièrement des services de prise de rendez-vous.

Quiconque possède ou gère une entreprise sait à quel point il est important de disposer d’un nombre infini de clients potentiels. Cependant, cela n’arrive pas toujours. Certaines entreprises perdent un temps précieux et des ressources en essayant de se vendre et de trouver de nouveaux clients qui souhaitent faire affaire avec elles.

De nombreux propriétaires d’entreprise et experts s’accordent à dire que, souvent, la partie la plus difficile de la croissance d’une entreprise consiste à trouver un moyen efficace d’atteindre de nouveaux prospects et clients.

Fixer des rendez-vous avec de nouveaux prospects consomme énormément de votre temps et de vos ressources si vous ne faites pas attention. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, le temps, c’est de l’argent – pensez à utiliser un service de prise de rendez-vous.

Ils sont des experts dans leur domaine et leurs représentants ont été formés pour prendre rendez-vous en votre nom. Ils comprennent que vos prospects ont peut-être besoin d’un peu de conviction pour faire affaire avec vous. Avec le bon service de prise de rendez-vous, votre personnel de direction et vos employés sont libres de se concentrer sur d’autres aspects de la gestion de l’entreprise.

"Gérer votre entreprise en tirant parti d’un service de prise de rendez-vous vous aidera à gérer votre entreprise plus efficacement de différentes manières", a déclaré Conor Febos, chargé de clientèle chez Lewis Communications.

Ces avantages comprennent:

  • Garder une trace de votre horaire. "Un service de prise de rendez-vous peut être synchronisé avec votre agenda Google et garder trace de toutes vos nouvelles réservations et rendez-vous", a déclaré Febos. "Cela peut aider à bloquer l’heure sur votre calendrier, et tout le monde sera sur la même page pour contacter de nouveaux prospects et clients potentiels."
  • Gérer vos clients. "Avec un service de prise de rendez-vous, vous pouvez garder une trace de l’historique de votre client et des réservations à venir", a ajouté Febos. "Vous pouvez envoyer des rappels automatiques par e-mail et des factures professionnelles. De plus, vous pouvez également être averti chaque fois que vous recevez un nouveau message."
  • Rester à jour 24/7. "Vous serez en mesure de savoir quand un client potentiel fait ou annule une réservation, envoie un message ou visite votre site Web", a déclaré Febos. "Vous aurez la possibilité d’envoyer des mises à jour et de répondre à toute demande particulière."

Évidemment, plus le service est large, plus les frais seront élevés. La meilleure façon de trouver le service qui vous convient le mieux est de magasiner avec soin et de vous faire recommander des amis et des associés. Regardez en ligne et recherchez les différentes entreprises de prise de rendez-vous de votre région. Et ne négligez pas un service plus récent: ils peuvent avoir une expérience avec d’autres entreprises et se diversifier pour travailler par eux-mêmes.

Selon les experts du secteur, le coût des services de prise de rendez-vous varie de 80 cents à 1,10 dollar par minute, ou par rendez-vous. Lors de la budgétisation d’un service, incluez les frais d’installation, les frais annuels ou tout autre élément à inclure.

Bien que de nombreuses entreprises de prise de rendez-vous offrent les mêmes services, recherchez des fonctionnalités spéciales utiles à votre entreprise. Ceux-ci inclus:

  • Savoir comment mener une campagne efficace. Recherchez un service de prise de rendez-vous qui a de l’expérience dans la gestion de campagnes et qui vous donnera des prospects qualifiés.
  • Aide à la rédaction de scripts. Les meilleurs services de prise de rendez-vous comptent des équipes de créateurs qui vous aideront à créer le meilleur scénario pour les besoins de votre entreprise.
  • Stratégies personnalisées en fonction de vos besoins. Un service de prise de rendez-vous expérimenté sait comment créer des stratégies personnalisées en fonction des besoins et des exigences de votre entreprise.
  • Salesify (salesify.com) La société a été fondée en 2005 par trois vétérans de la Silicon Valley qui souhaitaient offrir aux entreprises de haute technologie une nouvelle option pour générer de la génération de leads B2B tout en réduisant les coûts de vente.
  • eCoast Marketing (ecoastmarketing.com) La société a démarré avec cinq employés en 2000 en tant que société de génération de demande externalisée. Au fil des ans, ils sont devenus une équipe d’experts dédiés à aider leurs clients à réussir.
  • Out2Bound (out2bound.com) Leur équipe dévouée de personnes animées des mêmes idées et motivées possède une expérience internationale, une expérience professionnelle diversifiée et une passion pour les ventes et la technologie.
  • Plomb (leadium.io) La société compte un groupe important de professionnels de la vente et du marketing qui utilisent leurs talents pour aider votre société à atteindre ses objectifs. Ils travaillent avec des startups, des petites entreprises et des sociétés Fortune 500.

Si vous envisagez de recourir à un service de prise de rendez-vous pour aider votre entreprise à devenir un client potentiel, à effectuer des recherches et à trouver une personne avec laquelle vous êtes à l’aise, qui partage la culture et les valeurs de votre entreprise.

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