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Un guide complet de gestion de projets de développement Web

Savez-vous d’après un sondage de Wrike, seulement 64% des projets atteindre leurs objectifs respectifs. Oui! Et pauvre gestion de projet de développement de site web pratiques est l’une des principales raisons de l’échec de tout projet.

Un guide complet pour gérer un projet de développement Web

Ces statistiques vous donnent une idée de l’importance d’une technique de gestion de projet efficace:

En moyenne, les projets dépassent le budget de environ 27% de leur coût prévu. (Source: Harvard Business Review)

En moyenne, un projet de développement de logiciels sur six a connu un budget dépassement de 200 pour cent. (Source: Harvard Business Review)

Au total, les taux de défaillance informatiques sont estimés à environ 5 à 15%, ce qui représente une perte de 50 à 150 milliards de dollars par an aux États-Unis seulement. (Source: Harvard Business Review)

La plupart des organisations ont un 70% du taux d’échec du projet. (Source: 16h)

Seulement 28% des entreprises utilisent des techniques de performance de projet. (Source: PMI, 2017)

Seulement 2,5% des entreprises complètes 100% de leurs projets de manière réussie. (Source: Gallup)

Alors, vous savez maintenant que les organisations ont besoin d’une approche de gestion de projet efficace qui non seulement leur permet d’économiser de l’argent, mais également leur temps et leur réputation sur le marché. Apprendre de bonnes techniques de gestion de projet est crucial pour toute organisation, car cela peut faire ou défaire toute organisation.

Dans ce blog, nous discuterons de certaines techniques efficaces de gestion de projet. Nous commencerons par la définition d’un projet de développement Web, puis nous passerons aux rôles et responsabilités du chef de projet, puis aux différentes phases d’un projet de développement Web, puis nous discuterons de quelques astuces pour rendre votre gestion de projet infaillible.

"Attendez-vous au meilleur, préparez-vous au pire et préparez-vous à être surpris." ~ Denis Waitley

Qu’est-ce qu’une gestion de projet de développement Web?

La gestion de projet est le processus de gestion d’un projet, et la personne qui en est l’unique responsable s’appelle le chef de projet. Grand développement d’applications web les projets ont généralement plusieurs chefs de projet, tandis que les petits sont gérés par un seul chef de projet.

Les deux éléments les plus importants d’un projet sont ses parties prenantes et ses ressources.

Les parties prenantes: Celui qui profite du projet achevé est un intervenant. Il peut s’agir de clients, de dirigeants et de toutes les personnes susceptibles d’utiliser le projet.

Ressources: Humains et autres sources tangibles dont vous avez besoin pour mener à bien un projet. Par exemple, un humain qui crée un dessin et une imprimante qui lui donne une forme physique sont les ressources.

Ainsi, la gestion de projet implique essentiellement de gérer les ressources de manière efficace de manière à obtenir des résultats correspondant aux besoins réels des parties prenantes.

Rôles et responsabilités d’un chef de projet

Vous savez maintenant ce qu’est un projet de développement Web et qui sont les gestionnaires de projet. Nous discuterons ici des rôles et des responsabilités d’un chef de projet. Un chef de projet a plusieurs rôles et responsabilités:

  • Définit la portée du projet
  • Activités de planification et de séquençage
  • La gestion des ressources
  • Création d’horaire
  • Estimation du temps et des coûts
  • Création et gestion de budgets
  • Analyser et gérer les risques
  • Créer et diriger des équipes

Étapes de la gestion d’un projet de développement Web

1. initiation

C’est la phase initiale de la gestion de projet. Au cours de cette phase, un chef de projet développe une vue d’ensemble du projet et sélectionne une équipe. Cette phase a une importance immense car ici tout le projet reçoit une direction appropriée.

2. planification

Dans cette phase, le chef de projet crée une feuille de route pour l’équipe. Ici, le responsable définit un objectif, définit la portée, crée un calendrier de répartition du travail, identifie les jalons et établit des plans en matière de communication et de gestion des risques.

3. exécution

Dans cette phase, le chef de projet crée des équipes et leur attribue des tâches. De plus, il organise des réunions et met en place des systèmes de suivi. La majeure partie du travail réel se produit dans cette phase.

4. surveillance

Cette phase commence avec la phase d’exécution. Cela implique de surveiller les performances de l’équipe et de gérer la qualité de ses sorties. Ici, le responsable suit les coûts du projet, les performances des membres de l’équipe et l’ensemble du projet.

5. fermeture

Dans cette phase, un chef de projet remet les parties prenantes et le projet est mené à son terme. De plus, un chef de projet examine ici les performances de l’équipe et analyse leurs efforts.

"Les projets ne sont que de bonnes intentions, à moins qu’ils ne dégénèrent immédiatement en travail ardu." ~ Peter Drucker

Lancement du projet

Cette phase se compose de cinq étapes uniques qui permettent de créer une analyse de rentabilisation et de créer une équipe de projet principale.

1. Créer une analyse de rentabilisation

Pour cela, vous devrez documenter les éléments suivants:

  • Une explication simple des problèmes et des opportunités
  • Une liste de solutions alternatives
  • Une brève analyse des avantages commerciaux, des prix et des risques potentiels
  • Les exigences du projet et ses résultats potentiels
  • Une petite explication des solutions recommandées et du processus pour les appliquer
  • Un petit plan qui répertorie les ressources requises, l’analyse financière et le calendrier

Lors de la création d’une analyse de rentabilisation, il faut être aussi précis que possible. Et une fois créé, vous pouvez vous lancer dans l’étude de faisabilité.

2. Faire une étude de faisabilité

Étude de faisabilité désigne le processus d’énumération des solutions possibles aux problèmes et opportunités présentés dans le dossier commercial. Ici, le but est de documenter si une solution est réalisable ou non.

Pour entreprendre une étude de faisabilité, il faut:

  • Rechercher des solutions proposées aux problèmes ou opportunités d’affaires
  • Reconnaître et énumérer toute autre solution possible
  • Examinez chaque solution de manière approfondie pour vérifier la faisabilité en termes de budget, de capacités, de besoins en ressources et de calendrier.
  • Reconnaître les risques potentiels associés à chaque solution

3. Créer une charte de projet

Pour tout projet, préparer une charte est vraiment une chose importante. Et c’est aussi un résultat crucial à la fin de la phase d’initiation. La charte du projet est une combinaison des deux étapes précédentes.

Et ces étapes constituent une analyse de rentabilité et une étude de faisabilité. De plus, cette charte définit la vision, la portée, les délais et les livrables d’un projet.

Afin de développer une charte de projet, il faut dresser une liste des éléments suivants:

  • Buts, vision et objectifs du projet
  • Portée du projet
  • Les principaux livrables et leurs délais
  • Acteurs cruciaux du projet des deux côtés
  • Rôles clés et responsabilités
  • Structure organisationnelle du projet

4. Créer l’équipe de projet

Ici, il s’agit de trouver les bonnes personnes pour livrer le projet à temps. Et pour cela, vous aurez besoin d’une description de poste. De plus, cette description devrait inclure toutes les choses suivantes:

  • But du rôle
  • Responsabilités associées au rôle
  • Alors à qui cette personne va-t-elle rendre compte
  • Qualifications pertinentes
  • Critères d’évaluation de la performance
  • Salaire et conditions de travail

5. Organiser un bureau de gestion de projet

Bien que ce ne soit pas le plus important, il en résulte un impact important sur la réussite d’un projet. Pour configurer un bureau, vous devez effectuer les actions suivantes.

  • Vous devrez connaître l’emplacement du bureau.
  • Vous devez vous assurer que cet emplacement dispose de la bonne infrastructure et des bonnes installations pour un bon fonctionnement
  • Obtenez les bons outils, équipements et utilitaires nécessaires à l’exécution des tâches de gestion de projet
  • Définir les rôles et responsabilités du bureau de gestion de projet et de son personnel
  • Créer un processus standard de gestion de projet de développement Web
  • Configurer et appliquer des modèles pour la gestion de projet

Planification

Ici, vous créez des planifications, estimez les coûts et configurez des indicateurs de performance. La planification est assez importante pour pouvoir prendre une décision pendant que le projet passe de l’initiation à la clôture. La planification vous aide beaucoup dans le cas d’un projet complexe.

Le résultat final de cette phase est le plan de gestion du projet.

«Un bon plan aujourd’hui vaut mieux qu’un plan parfait demain." ~ Proverbe

Exécution

Cette phase peut être difficile ou facile. Cela dépend des efforts que vous avez déployés dans la planification. Au cours de cette phase, vous gérez l’équipe de projet, organisez des réunions d’équipe et communiquez le statut du projet aux parties prenantes.

Les différentes activités d’exécution du projet comprennent:

  • La gestion des ressources
  • Gestion du temps et des tâches
  • Gérer les risques et les changements
  • Gérer les communications

Suivi et contrôle de projet

Cette phase se déroule parallèlement à l’exécution du projet. Au cours de cette phase, vous vérifiez si le projet respecte les directives et les délais de qualité requis sans demander de budget supplémentaire.

Il s’agit simplement de suivre le projet et de s’assurer que celui-ci est conforme au plan du projet. Il comprend les activités suivantes:

  • Sélection de divers indicateurs de performance clés
  • Contrôle et surveillance des communications
  • Faire participer les intervenants

Fermeture du projet

Une fois que vous avez atteint tous les jalons et remis tous les éléments livrables, il est temps de clore le projet. Cette phase inclut la vérification de la portée.

Dans la vérification de la portée, vous établissez des liens avec les parties prenantes et veillez à ce que toutes les promesses soient ou non incluses dans le produit livrable final.

“Obtenez les bonnes personnes. Alors peu importe tout ce que vous pourriez faire de mal après cela, le peuple vous sauvera. C’est ce qu’est la gestion. "~ Tom DeMarco

Conseils de gestion de projet de développement Web

Chaque entreprise veut embaucher un développeur de site Web et chef de projet qui peut transformer leur rêve en réalité. Pour que votre projet de développement Web soit un succès, il vous suffit de répondre aux exigences exactes de vos clients dans les délais impartis.

Ici, nous allons discuter de quelques astuces efficaces pour rendre votre projet efficace et fructueux. Voici ceux-ci:

1. Connaître à fond le projet de développement d’applications Web

Vous devez identifier les besoins de vos clients et comprendre leurs attentes concernant le projet. Après cela, vous devez élaborer un plan de projet solide dans lequel les rôles et les responsabilités sont clairement définis.

2. Identifier les exigences du projet de développement Web

Vous devez créer une équipe capable de mettre en œuvre efficacement le plan de projet. Cela commence par définir les rôles et attribuer les bonnes tâches à l’équipe en gardant à l’esprit leurs forces, leur personnalité et leur expertise.

"Le talent gagne les matchs, mais le travail d’équipe et l’intelligence gagnent les championnats." ~ Michael Jordan

3. Obtenez un chef de projet expert qui connaît le détail du projet

Un bon chef de projet doit savoir comment gérer une équipe d’exploitation composée de forces et de personnalités différentes en attribuant les tâches à la bonne personne et en veillant à ce que le processus soit à la fois amusant et productif.

4. Une communication efficace est la clé du succès du projet

Afin de mener à bien un projet de développement Web, une communication cohérente et efficace doit être établie entre les clients et les parties prenantes. De plus, les modifications nouvelles ou supplémentaires doivent être communiquées aux membres de l’équipe afin d’éviter les «attaques surprises».

5. Utilisez le bon outil de gestion de projet

Avec autant d’outils de gestion de projet disponibles aujourd’hui, vous pouvez choisir les meilleurs outils de gestion de projet qui conviennent à votre entreprise. ProofHub, Invoicely, GitHub, outil de vérification en ligne, diagrammes de Gantt, rapports, workflows personnalisés, etc. sont quelques outils de gestion de projet en ligne qui permettront à vos équipes de collaborer et de mener à bien des projets performants dotés de fonctionnalités puissantes.

Emballer

J’espère que maintenant vous avez une idée plus claire de la gestion de projet pour développement de site web et d’autres aspects connexes. Ces techniques de gestion de projet sont suivies par la plupart des grandes sociétés de développement Web en Inde pour mener à bien leur projet. Si vous suivez également ces techniques, vous pouvez créer votre site Web ou développement d’applications mobiles projet réussi.

Si vous souhaitez faire des suggestions ou des commentaires sur ce post, vous pouvez laisser un commentaire.


Un guide complet de gestion de projets de développement Web a été publié à l’origine dans Hacker midi sur Medium, où les gens poursuivent la conversation en soulignant et en répondant à cette histoire.

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