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Gardez votre entreprise organisée avec ces 17 applications

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Stokkete / Newstrotteur.fr

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous savez à quel point il est essentiel de rester au top de toutes vos tâches et de vos délais. Mais cela peut être compliqué, surtout lorsque vous équilibrez plusieurs tâches simultanément.

Cependant, il existe des outils pour vous aider. Les applications d’organisation d’entreprise peuvent aider les petites entreprises à rester productives et à la tâche.

Que vous travailliez de chez vous sans bénéficier de la configuration complète d’un bureau, que vous voyagiez pour le travail ou que vous assiiez de multiples responsabilités, gérer une petite entreprise nécessite de nombreuses tâches à accomplir.

Alors que certaines applications peuvent être redondantes ou chevaucher des tâches que vous préférez gérer par un employé, d’autres vous permettent de gérer des tâches telles que la mise à jour de votre comptabilité à partir de plusieurs appareils ou le suivi de l’inventaire à mesure de sa livraison. Des applications de gestion de projet permettant à une équipe distante d’employés de travailler sans bureau, en passant par des applications de productivité qui vous permettent de rester concentré sur vos tâches, les applications professionnelles peuvent améliorer votre efficacité tout en réduisant vos dépenses.

Pour bien commencer, utilisez l’application d’organisation commerciale LivePlan créer un plan d’affaires personnalisé. L’application vous guidera pas à pas dans la création de votre plan avec quelques questions, y compris vos prévisions de trésorerie. Une fois créé, vous pouvez le modifier au besoin pour prendre en compte de nouvelles sources de revenus, de financement ou d’inventaire.

Besoin de signer des formulaires ou des documents par courrier électronique? CamScanner transforme l’appareil photo de votre smartphone en scanner en créant des fichiers PDF ou JPG que vous pouvez enregistrer, envoyer par courrier électronique ou imprimer sans fil. Une fois que vous prenez une photo du document que vous souhaitez numériser, l’application supprime tout arrière-plan, ajuste l’angle et l’inclinaison, corrige les problèmes de luminosité ou de couleur et crée un document final haute résolution.

Si vous vendez des produits physiques, application de suivi des stocks Stock de commande de marchandises vous aidera à garder une trace de votre stock, ainsi que des ventes, factures, paiements, sites, fournisseurs, clients, bilans et expéditions. L’inventaire des commandes de marchandises comprend un lecteur de codes à barres et de multiples options de rapport. Il s’intègre à une variété d’applications de comptabilité, ainsi qu’à des plateformes de vente telles qu’eBay et Amazon.

La gestion de la paie de vos employés est plus simple avec une application telle que Enthousiasme. Créé par QuickBooks pour s’intégrer à son logiciel de comptabilité, Gusto vous permet de gérer la paie, la conformité, les congés de maladie, les vacances et d’autres avantages au même endroit. Il vous permet également de calculer et de classer vos charges sociales fédérales et étatiques.

Si vous êtes un voyageur d’affaires fréquent, TripIt consolide vos informations de voyage, peu importe où vous avez acheté les billets, loué votre voiture ou réservé une chambre d’hôtel. Lorsque vous recevez des e-mails de confirmation de voyage, vous pouvez les envoyer à TripIt pour créer un itinéraire personnalisé pour chaque voyage. L’application vous permet également d’afficher les heures de départ, d’obtenir les itinéraires, de recevoir des alertes de voyage et de consulter les retards ou les bulletins météorologiques.

Lorsque vous embauchez de nouveaux employés, Éprouvé rationalise le processus de création et de partage des offres d’emploi. Utilisez l’application pour créer une publication pour le poste disponible. Vous pouvez ensuite poster directement de Proven sur des sites d’emploi, y compris ZipRecruiter, Glassdoor et Monster. Ensuite, vous pouvez rassembler les applications que vous recevez en un seul endroit et répondre directement aux candidats via l’application.

La gestion du temps est un combat difficile pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, en particulier avec les smartphones offrant des distractions sans fin. Vous pouvez augmenter votre productivité avec Moment, qui suit votre utilisation du téléphone et vous donne un instantané clair de la façon dont vous passez réellement votre journée. Cette application de productivité peut également aider à gérer le temps passé sur votre téléphone en définissant des limites quotidiennes et en vous envoyant des notifications lorsque vous les passez.

Vous pouvez suivre votre marketing sur les réseaux sociaux avec Hootsuite. Il est compatible avec plus de 35 plateformes de médias sociaux et vous permet de programmer des centaines de messages à la fois. Contrairement à de nombreuses autres applications de gestion de médias sociaux, il propose également de nombreuses options d’analyse et de suivi permettant de suivre l’efficacité de vos campagnes.

Une des applications de gestion d’équipe les plus connues, Mou aide vos employés à communiquer plus efficacement. Cette messagerie instantanée pour les entreprises réduit le besoin de courriers électroniques alternatifs ou de longues réunions d’information. Vous pouvez créer plusieurs canaux de messages pour des produits, des sujets, des événements ou des projets individuels, puis ajouter les employés appropriés à chacun.

Si votre entreprise nécessite téléconférences avec des employés ou des clients, Aller à une réunion fournit un concentrateur unique qui connecte les utilisateurs à partir de leur téléphone, ordinateur ou tablette. L’application comprend le partage d’écran ainsi qu’une connexion audio et vidéo; vous pouvez également enregistrer des appels pour une lecture ultérieure. GoToMeeting peut être synchronisé avec votre calendrier, vous permettant ainsi de planifier des réunions à l’avance ou de créer des rendez-vous d’équipe réguliers.

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Application de gestion de projet Asana fournit une plate-forme pour que les équipes puissent collaborer, communiquer et respecter un calendrier. Un tableau Asana vous permet de créer des tâches et des projets, de suivre les progrès, de partager des notes, de télécharger des fichiers et de communiquer directement avec les membres de l’équipe et les employés. Cette application de gestion des tâches s’intègre également à Google Drive et Dropbox pour le partage de fichiers et vous permet de publier des mises à jour de vos chaînes Slack.

Si vos employés travaillent avec des informations sensibles, vous pouvez augmenter votre sécurité Web en utilisant LastPass Authenticator dans le cadre du processus de connexion. L’ajout de l’authentificateur à une connexion à un site Web crée un processus de vérification en deux étapes. Une fois que vous ou un employé avez entré vos informations de connexion, vous utilisez l’application sur votre téléphone pour vérifier votre identité à l’aide d’un code temporaire à six chiffres ou d’une notification push en un clic.

Une application de liste de tâches simple et efficace pour les entreprises, Wunderlist vous aidera à vous organiser. Vous pouvez créer et gérer plusieurs listes à un seul endroit, puis les partager avec d’autres membres de votre équipe. Cette application de gestion des tâches peut également diviser les éléments de la liste en tâches plus petites pour des tâches plus complexes, et vous pouvez définir des rappels et des échéances.

Application de dépenses d’entreprise Expensifier vous permet de suivre les coûts et de traiter les remboursements sans vous soucier des reçus sur papier. Vous pouvez lier l’application directement à un compte de crédit ou de débit. Il suit automatiquement les frais et les place dans un rapport de dépenses. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour prendre des photos de reçus. Expensify extraira et téléchargera les informations pertinentes.

QuickBooks est l’un des plus faciles applications de comptabilité à utiliser, et cela a plusieurs prix en fonction de la taille de votre entreprise. Outre la comptabilité de base, il couvre l’analyse des résultats, les déclarations fiscales, la gestion des stocks, etc. Il se connecte à votre compte bancaire et s’intègre à de nombreuses autres applications de paie, d’inventaire, de points de vente et de dépenses professionnelles pour rationaliser votre flux de travail.

Pour ceux qui ont besoin d’être payés à la fois en ligne et en déplacement, PayPal ici est l’application point de vente de PayPal. Il vous permet de transformer votre téléphone ou votre tablette en un compte mobile tout en restant connecté à votre compte PayPal. Le premier lecteur de carte mobile est gratuit et vous pouvez payer des frais supplémentaires pour des lecteurs supplémentaires ou des lecteurs de puces. Le lecteur de puce accepte les paiements sans contact tels que Apple Pay.

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Si votre entreprise est plus traditionnelle que celle en ligne, Carré peut être la meilleure application de point de vente pour vous. Il vous permet de traiter les paiements par carte de crédit avec un téléphone ou une tablette. Votre compte et le matériel sont gratuits (vous payez des frais fixes pour chaque transaction). Il s’intègre également à votre compte bancaire, ce qui peut vous aider à rationaliser votre comptabilité.

Les applications peuvent jouer un autre rôle dans votre entreprise en vous connectant aux clients. De nombreuses entreprises utilisent des applications pour rationaliser l’accès mobile aux fonctionnalités de site Web ou administrer un programme de fidélisation de la clientèle.

Si une application améliore l’intégration et la rétention de vos clients, il peut être intéressant d’investir le temps et l’argent nécessaires pour en créer une. Vous devez suivre ces étapes pour démarrer une application métier:

  1. Créez un plan détaillé et une stratégie indiquant comment votre application servira votre entreprise et vos clients.
  2. Recherchez d’autres applications que vous souhaitez émuler ou remplacer, en particulier celles que vos concurrents utilisent.
  3. Embaucher un designer si vous n’avez pas une personne interne avec une expérience dans la création d’applications. Vous devez également engager un rédacteur pour vous assurer que tout contenu textuel de votre application est de qualité professionnelle et facile à comprendre.
  4. Créez des maquettes ou des maquettes qui cartographient les différents écrans de votre application pour planifier l’expérience utilisateur.
  5. Rédigez, construisez et codez votre application avec l’aide de votre concepteur et de votre rédacteur.
  6. Testez votre application pour identifier les informations manquantes ou les endroits où l’expérience utilisateur est compliquée. Votre application ne devrait plus avoir de problèmes au moment de son lancement.
  7. Libérez votre application après avoir effectué tous vos réglages et modifications.
  8. Commercialisez votre application auprès des nouveaux clients et des clients existants, puis tenez compte de leurs commentaires lors de la modification.

Certaines petites entreprises peuvent penser que la création de leur propre application d’entreprise leur permet d’améliorer l’expérience de leurs clients et de se démarquer de la concurrence. Développer une application métier peut être un processus coûteux, cependant. Commencez par mener des recherches approfondies pour déterminer ces facteurs:

  • Les besoins de vos clients
  • Comment ils interagissent avec votre entreprise
  • Comment ils préfèrent interagir avec votre entreprise
  • Qu’est-ce qu’une application réaliserait
  • Quel type d’application pourrait le mieux connecter votre entreprise à votre public

De nouvelles applications professionnelles sont constamment développées. Il est donc intéressant d’essayer régulièrement de nouvelles applications et de voir comment elles peuvent vous aider à rationaliser vos opérations quotidiennes. Consultez les magasins d’applications Android ou Apple pour savoir quelles nouvelles applications pour petites entreprises sont disponibles et comment les autres utilisateurs les commentent.

Gardez à l’esprit que beaucoup de vos applications devront s’intégrer les unes aux autres. Par exemple, si vous utilisez une application de gestion d’entreprise, vous souhaiterez qu’elle communique facilement avec votre logiciel de comptabilité. Lorsque vous choisissez de nouvelles applications d’entreprise, recherchez des informations sur les autres programmes et applications avec lesquels ils s’intègrent, afin de faire des choix qui simplifieront votre activité plutôt que de la compliquer davantage.

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