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Les meilleures applications de facturation pour les entreprises

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La facturation peut prendre une énorme partie du temps d’un propriétaire d’entreprise. Les applications de facturation facilitent la création, l’envoi et le suivi des factures, ce qui vous permet de payer plus rapidement. La meilleure partie est qu’ils sont accessibles sur les appareils mobiles pour la facturation à la volée.

Que vous recherchiez une application de facturation payante avec de nombreuses fonctionnalités, tout-en-un logiciel de comptabilité et de facturation, ou un générateur de facture gratuit qui vous fait ressembler à un professionnel, il existe une application de facturation pour vous.

Il peut être fastidieux de trouver l’application de facturation adaptée à votre entreprise, d’autant plus que de nouveaux outils de facturation sont ajoutés au marché ou que les anciens sont mis à jour avec de nouvelles options. Avant de commencer à comparer les options, déterminez ce que vous voulez dans une application de facturation.

Certaines applications peuvent répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité, y compris la facturation et le suivi de vos flux de trésorerie. Si vous choisissez une application uniquement destinée à la facturation, vous devez l’intégrer à n’importe quel logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà. Sinon, vous courez le risque de commettre des erreurs coûteuses lors du transfert d’informations d’un programme à l’autre et de perdre du temps qui pourrait être consacré à d’autres activités de votre entreprise.

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Davantage de fonctionnalités ne signifie pas automatiquement un meilleur outil de facturation, surtout si vous payez pour des fonctionnalités que vous n’utilisez jamais. Cependant, vous ne voulez pas économiser de l’argent en sacrifiant les fonctions dont vous avez réellement besoin. Si vous payez un logiciel de facturation, recherchez une application dotée des fonctionnalités suivantes:

  • Un générateur de factures avec des modèles personnalisables pour une marque professionnelle
  • Un moyen facile de suivre les factures impayées
  • Profils de clients que vous pouvez enregistrer, plutôt que d’entrer manuellement les informations à chaque fois
  • Un moyen de stocker et d’envoyer des reçus pour les dépenses qu’un client doit rembourser
  • Connectivité à plusieurs passerelles de paiement
  • Facturation en ligne

En tant que propriétaire d’entreprise, vous souhaitez que la technologie rationalise vos tâches et ne les complique pas. Vous ne souhaitez pas rechercher votre liste de clients à chaque fois que vous ouvrez le générateur de facture ou passez des heures à télécharger des reçus lorsque vous envoyez une facture à rembourser.

Le logiciel de facturation que vous avez utilisé par le passé et votre connaissance des nouvelles technologies vont influer sur la complexité de ces applications. Jouez avec quelques-uns pour en trouver un qui soit facile à utiliser et intuitif.

Vous devez également rechercher une application facile à utiliser sur votre appareil mobile, ainsi que via un navigateur Web, pour simplifier la facturation en déplacement. Assurez-vous d’avoir facilement accès au support client au cas où vous auriez des questions.

Le budget est toujours une préoccupation pour les propriétaires d’entreprise, surtout lorsque vous débutez. Heureusement, il existe des applications de facturation disponibles dans plusieurs gammes de prix, y compris plusieurs qui sont libres d’utilisation. De nombreuses options payantes offrent un essai gratuit pour vous permettre de tester le logiciel avant de vous engager dans un plan mensuel ou annuel.

Pour de nombreuses applications de facturation, la structure de votre entreprise aura une incidence sur le coût final. Certaines applications facturent des frais fixes d’utilisation, tandis que d’autres sont tarifées en fonction du nombre de factures que vous envoyez par mois ou du nombre de profils clients que vous stockez. Utilisez votre historique de facturation pour déterminer quelle application de facturation convient le mieux au budget de votre entreprise.

le Factures Carrées app est un générateur de facture qui gère la facturation et les paiements via votre appareil mobile. Il vous permet de créer des factures personnalisées ainsi que des factures récurrentes, de suivre les paiements et de générer des rappels de paiement. Il comprend également des analyses et accepte une variété de méthodes de paiement, ce qui facilite le maintien de votre trésorerie.

Avec Square Invoices, les factures et les factures logiciel de traitement de carte de crédit sont libres d’utiliser. Chaque fois qu’un client vous paye, Square facture des frais fixes plus un petit pourcentage de la transaction.

Invoice2go est une application de facturation Web et mobile conçue pour les micro et petites entreprises. Il propose des modèles personnalisables pour que vous n’ayez pas à recommencer à zéro. Il enregistre également les prix, les informations client et d’autres données pour renseigner automatiquement les champs obligatoires.

Invoice2go vous permet de voir quand un client ouvre une facture, configure des rappels de paiement automatiques et crée des rapports financiers pour toutes les factures impayées. Le service offre plusieurs options de plan à différents prix annuels, en fonction du nombre d’utilisateurs de votre compte, du nombre de clients que vous enregistrez et du nombre de factures que vous envoyez par mois. Les trois plans vous permettent d’accepter des paiements par carte de crédit, carte de débit ou PayPal.

QuickBooks en ligne vous permet de créer des factures et de recevoir des paiements rapidement, tout en gardant votre logiciel de facturation et de comptabilité entièrement connecté. Il utilise ce que l’entreprise appelle des «factures intelligentes», qui alertent les entreprises lorsque les factures sont consultées et payées. Les options de paiement comprennent les cartes de crédit, les cartes de débit et les virements bancaires ACH gratuits.

Les fonctions d’économie de temps incluent le remplissage automatique basé sur vos factures passées, factures et paiements récurrents, rappels de paiement et conversion d’estimations en factures payables. QuickBooks possède une application mobile, bien qu’elle n’inclue pas toutes les fonctionnalités de l’application Web. Les tarifs des plans QuickBooks sont calculés par mois en fonction de la taille de votre entreprise, du niveau de support disponible et de l’accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des stocks et l’analyse financière.

FreshBooks est une solution de facturation simple et tout-en-un pour les petites entreprises. Il propose des modèles personnalisables, avec logo personnalisé, polices et couleurs adaptées à votre marque. FreshBooks facilite les paiements, grâce à des fonctionnalités telles que le paiement par carte de crédit, le suivi des factures, les transactions PayPal à frais fixes et les dépôts rapides sur votre compte bancaire. Il dispose également de plusieurs fonctionnalités d’automatisation permettant de gagner du temps, telles que les factures récurrentes, les rappels de paiement, les frais de retard, les remises et les calculs de taxes.

Les autres fonctionnalités comprennent le suivi du temps, la gestion de projet, les dépenses, les rapports et la gestion de la relation client. Dans le cadre du système de comptabilité en nuage FreshBooks, les plans sont facturés mensuellement en fonction du nombre de clients actifs de votre compte.

Avec Billdu, vous pouvez créer des factures et les envoyer en quelques secondes, et les clients peuvent effectuer des paiements instantanément en cliquant sur le bouton "payer maintenant" directement sur la facture. Billdu permet également aux entreprises de créer des devis et des commandes, de suivre les stocks et les dépenses, de gérer les dépenses et les réceptions, et d’exporter des fichiers au format PDF, XLS, CSV et autres.

Billdu a un mode hors ligne pratique, qui vous permet d’accéder aux factures et autres données sans connexion Internet. Il propose trois forfaits différents, facturés mensuellement en fonction du nombre de factures que vous envoyez chaque année et du nombre d’utilisateurs que vous souhaitez pour votre compte.

Des applications de facturation gratuites sont disponibles pour les entreprises qui débutent ou ont besoin de limiter leurs dépenses au minimum. Bien que ces applications couvrent les bases de la génération et de l’envoi de factures professionnelles, elles n’incluent généralement pas autant de fonctionnalités que les applications payantes.

FactureNinja est une application mobile et en nuage open source qui vous permet de créer, d’envoyer et de gérer des factures. Il comprend le suivi du temps, la création de factures personnalisées, le suivi des dépenses et la génération de propositions. Vous pouvez accepter les paiements mobiles ou en ligne avec InvoiceNinja. Il prend en charge plus de 40 passerelles de paiement, y compris Stripe, WePay et Checkout.com.

Le forfait Forever Free vous permet d’envoyer un nombre illimité de factures et de stocker jusqu’à 100 clients. Il comprend un nombre limité de modèles de facture, qui porteront tous la marque "créés par InvoiceNinja". Les plans payés suppriment cette marque et offrent des fonctionnalités supplémentaires.

Facture par Wave est une application de facturation gratuite conçue pour créer des factures de qualité professionnelle. Vous pouvez choisir parmi une large gamme de modèles et les personnaliser avec votre logo et les couleurs de l’entreprise. Les autres options de présentation incluent les colonnes personnalisées et les éléments de ligne glissés. Si vous ne souhaitez pas créer de compte Wave, vous pouvez utiliser le Générateur de factures Wave.

Vous pouvez envoyer des factures depuis l’application Wave, Gmail ou Outlook, puis les suivre pour voir si elles ont été consultées et payées. Vous pouvez configurer des conditions de paiement personnalisées, créer des rappels de paiement, gérer votre comptabilité et télécharger des reçus. Le module Payments by Wave vous permet d’accepter des paiements en ligne à partir de cartes de crédit ou de virements bancaires, mais cette fonctionnalité est assortie de frais de transaction.

Sara Angeles a contribué à la rédaction et à la rédaction de cet article.

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