Maison / Business / Comment rédiger un bon communiqué de presse

Comment rédiger un bon communiqué de presse

Rédaction de communiqués de presse qui sont réellement lus

Crédit: Zerbor / Shutterstock

Lorsque les entreprises ont un message à partager avec le monde, elles créent un communiqué de presse et le distribuent à une grande variété de médias. Malheureusement, seulement 3% des journalistes disent qu'ils comptent beaucoup sur les communiqués de presse. En fait, seulement 53% d’entre eux comptent sur eux. Mais la plupart en reçoivent encore 100 ou plus par jour.

Avec autant de concurrence dans le monde des communiqués de presse ces jours-ci, comment pouvez-vous vous assurer que votre communiqué de presse sera efficace? Voici quelques conseils d'experts en relations publiques que nous avons interrogés.

Lorsque vous décidez d'écrire un communiqué de presse, il est important de réfléchir à la situation dans son ensemble: les journalistes trouveront-ils vos informations suffisamment intéressantes pour être partagées avec leurs lecteurs, ou est-ce seulement intéressant pour vous et votre entreprise?

"La meilleure façon de créer un communiqué de presse qui soit lu est de s'assurer que ce que vous annoncez est réellement digne d'intérêt", a déclaré Karolyn Raphael, présidente de Marketing de l'aile. "Je sais que cela semble simple, mais un moyen infaillible d'être ignoré par les médias est de leur envoyer des communiqués de presse qui concernent des informations qui ne concernent que votre entreprise. Même s'il peut être important pour les personnes de votre entreprise que Janet ait son troisième anniversaire de travail aujourd'hui, ce n'est pas digne d'intérêt. "

Pour éviter de se retrouver dans la corbeille d'un journaliste, la plupart des professionnels des relations publiques recommandent de sauvegarder les communiqués de presse pour les annonces importantes, telles que les nouveaux produits ou services, la reconnaissance industrielle ou les événements spéciaux. [Enrelation:[Related:7 choses que les petites entreprises doivent savoir sur les relations publiques]

"En règle générale, le titre de votre communiqué de presse devrait pouvoir s'intégrer à la limite de caractères de Twitter", a déclaré Raphael. "Les journalistes sont bombardés par les e-mails, mais l'envoi d'un lien vers votre communiqué de presse via Twitter et les e-mails augmentent les chances de le lire. Le fait qu'il soit suffisamment court pour être lu sur Twitter élargit également votre auditoire."

Janet Falk, un professionnel des relations publiques qui conseille les propriétaires de petites entreprises et les groupes à but non lucratif, suggère de commencer par le but en tête lors de la création d'un communiqué de presse. "Si vous souhaitez qu'un reportage soit couvert, rappelez-vous que le contenu pertinent doit être inclus dans le communiqué de presse. Si un journaliste n'a pas le temps de vous appeler pour une interview et que cette information ne figure pas dans le communiqué de presse, ce sera: ne pas être dans les nouvelles. "

La ligne de sujet est très importante, selon Sheri Wachenheim, spécialiste des relations publiques chez Publicité à la menthe dans le New Jersey. "Si vous souhaitez que votre communiqué de presse soit lu, votre sujet doit répondre à la question" Pourquoi devrais-je m'en soucier? " Si vous ne parvenez pas à convaincre un lecteur de l'intérêt de votre sujet, votre communiqué de presse ne sera jamais lu. "

La première leçon que la plupart des journalistes apprennent sur le reportage consiste à couvrir les cinq questions: qui, quoi, où, quand et pourquoi. Ces informations de base constituent le cœur d’un reportage et permettent de présenter les faits de manière claire et concise. Même si un journaliste peut diffuser les W tout au long des premiers paragraphes d'un article pour faire de la place à une piste accrocheuse, votre communiqué doit les inclure tous dès le départ.

Les journalistes disent également qu'ils ne veulent que les faits importants. Il est utile de fournir les détails sous forme de puces.

"Les journalistes n'ont pas beaucoup de temps pour lire un communiqué de presse", a déclaré Mike Adorno, vice-président des communications de Lanterne en papier chaud. "Ils veulent savoir" quels sont les plats à emporter avec lesquels je dois partir? " Pour ce faire, une solution très simple consiste à créer une liste à puces contenant des informations prêtes à utiliser pour les médias sociaux, que tout journaliste ou lecteur peut assimiler et utiliser rapidement. " [Enrelation:[Related:10 solutions de relations publiques bricolage pour les petites entreprises]

Le moyen le plus rapide de désactiver un journaliste est de faire des erreurs et des inexactitudes. Assurez-vous que votre communiqué de presse est exempt d'erreurs.

"Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, il est essentiel de rédiger un texte grammaticalement correct", a déclaré Durée Ross, président et chef de la direction de Durée & Compagnie. "En outre, il est important d'être concis et d'inclure des faits réels, une citation d'une source experte et un lien vers le site Web de la marque et les canaux de médias sociaux. Cela garantira que le message est clairement transmis, car le communiqué de presse peut potentiellement être transmis à plusieurs rédacteurs et journalistes ".

Reportage supplémentaire par Nicole Fallon.

Source

A propos lenewstrotteur

Découvrez également

Laptop_Katerina_Graghine.jpg

Les entreprises doivent mettre à niveau Microsoft Windows avant 2020

Crédit: Katerina Graghine / Shutterstock Microsoft a publié aujourd'hui un correctif qui avertira les utilisateurs …

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *